Перечень документов для аудита специалиста по охране труда

06-12-2019

Действующее законодательство обязывает работодателей учитывать требования охраны труда и контролировать их выполнение. Более того, на предприятиях с численностью персонала более 50-ти человек должна создаваться специальная служба по охране труда. Если же численность сотрудников, работающих в организации, не превышает 50-ти, то подобная служба организуется по желанию руководителя – директор принимает решение о ее появлении по своему усмотрению. Обычно в такой ситуации обязанности спецгруппы (особого специалиста) выполняет сам начальник. Именно он в ответе за все нарушения, которые могут быть выявлены в ходе проверки (аудита). Рассмотрим, как подготовиться к такой проверке и какие документы должны быть в организации к аудиту документов по охране труда.

Сравнительная характеристика внутреннего аудита и контроля по охране труда

Внутренний аудит Контроль по охране труда
Результаты аудита направляются заинтересованным сторонам для возможности своевременного принятия соответствующих действий Адресное направление предписания
Результаты аудитов не должны служить в качестве основания для привлечения работающих к ответственности Является основанием для привлечения работающих к ответственности за выявленные нарушения

Что должно проводиться на предприятии

Если обязанности службы охраны труда выполняет директор, то он должен заранее пройти обучение в соответствии с Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, утвержденным Постановлением совместно Минтруда РФ №1 и Минобразования РФ №29 от 13.01.2003 г.

Согласно части 2 ст. 212 Трудового кодекса РФ, на предприятии должно выполняться следующее:

  1. Соблюдаться требования к условиям труда на рабочем месте.
  2. Проводиться аттестация рабочих мест.
  3. Проводиться инструктажи по охране труда.
  4. Оплачиваться обязательные медицинские осмотры из средств работодателя.
  5. Проводиться профилактика аварийных ситуаций, угроз жизни и здоровью сотрудников.
  6. Разрабатываться правила и инструкции по охране труда.
  7. Выдаваться спецодежда, обувь и средства индивидуальной защиты.
  8. Обеспечиваться страховка работников от несчастных случаев и профзаболеваний.
  9. Оборудоваться спецпомещения для приема пищи, отдыха и медицинской помощи.
  10. При необходимости – выдаваться лечебно-профилактическое питание.

Перечень документов для аудита специалиста по охране труда

Какие документы должны быть по охране труда

Если у вас ожидается аудит по охране труда, то в организации должны быть:

  • приказ об ответственных за работу по охране труда (в принятой на предприятии форме);
  • положение об охране труда (также разрабатывается в соответствии со спецификой организации);
  • набор НПА (нормативных актов), описывающих требования охраны труда в организации согласно особенностям ее деятельности;
  • комплект инструкций по охране труда по видам работ (должностям или профессиям);
  • набор общих инструкций по охране труда (создается на основе межотраслевой либо отраслевой типовой инструкции, а в случае ее отсутствия — согласно отраслевым (межотраслевым) правилам по охране труда, а также в соответствии с требованиями безопасности, изложенными в технической документации предприятия-производителя имеющегося оборудования, с учетом специфики условий работы у конкретного работодателя);
  • журнал учета имеющихся инструкций по охране труда и их выдачи конкретным работникам;
  • журнал регистрации вводного инструктажа и его программа;
  • журнал регистрации инструктажа, проводимого по рабочим местам;
  • программа проведения первичных инструктажей на рабочих местах;
  • перечень профессий и должностей работников, проходящих первичный, повторный и другие виды инструктажей по охране труда, который утвержден руководителем организации;
  • перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей;
  • приказ о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии;
  • протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений;
  • личные карточки учета выдаваемых СИЗ;
  • журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
  • сведения о прохождении медицинских осмотров работников (перечень сотрудников, подлежащих обязательному прохождению медосмотра, график проведения периодических медицинских осмотров, акты о проведении медосмотров);
  • материалы по аттестации рабочих мест.

Эти требования указываются Методическими рекомендациями, утвержденными Постановлением Минтруда РФ №80 от 17.12.2002 г. Однако в зависимости от специфики предприятия приведенный перечень документов может быть сокращен либо расширен. При этом наиболее популярным способом организации охраны труда, в особенности в малых организациях, является заключение договора на подобную услугу со специализированной организацией или сертифицированным специалистом.

Форма указанных бумаг чаще всего также разрабатывается индивидуально, так как типовых бланков не существует. В частности, основой Инструкций по охране труда может стать Постановление Минтруда РФ №9 от 12.02.2002 г. «Об утверждении Межотраслевых типовых инструкций по охране труда для работников розничной торговли».

Перечень документов для аудита специалиста по охране труда



Получить скидку