СОУТ декларирование
С 2014 года аттестация рабочих мест была преобразована в специальную оценку условий труда (СОУТ), которая проводится согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ. По результатам данной процедуры организация или предприятие должны оформить декларацию и направить ее в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юрлица или местожительству ИП. Она будет свидетельствовать об отсутствии неблагоприятных или опасных производственных факторов на конкретных рабочих местах. Правила заполнения и подачи документа регламентируются приказом Министерства труда России от 7 февраля 2014 года № 80н. Из нашей статьи вы узнаете о том, как подать декларацию СОУТ.

Содержание:
- Для чего нужно СОУТ декларирование?
- Когда и куда подавать декларацию СОУТ?
- Как заполнять декларацию?
- Порядок подачи декларации
- Санкции за неподачу декларации
Для чего нужно СОУТ декларирование рабочих мест?
Согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ срыв сроков проведения СОУТ и подачи декларации влечет за собой наказание в виде штрафа на сумму до 80 000 рублей. В случае повторного нарушения предприятию или индивидуальному предпринимателю придется заплатить до 200 000 рублей. Кроме этого, государственные структуры наделены полномочиями приостановить деятельность организации на срок до 90 дней.
Помимо того, что корректное заполнение и своевременная подача декларации СОУТ позволят избежать административного наказания, эта процедура имеет и свою экономическую выгоду. Во-первых, речь идет об уменьшении суммы страховых взносов на сотрудников, которые не подвергаются воздействию негативных производственных факторов и не задействованы на опасных работах. Во-вторых, безопасные условия труда снимают с работодателя обязанность доплачивать за вредность.
Таким образом, если организация производственных процессов соответствует государственным нормативам, то и подчиненные будут здоровы, и наниматель может сократить свои расходы. В данном случае исключение составляют те виды деятельности, которые по своей сути не могут не быть вредными и опасными, например добыча полезных ископаемых из-под земли, высотные работы, химическая промышленность. Что касается класса вредности 3 (3.1, 3.2, 3.3, 3.4), то его можно снизить до 1-го или 2-го, обеспечив сотрудников усовершенствованными средствами индивидуальной и коллективной защиты или проведя модернизацию орудий труда.
Условия труда | Класс | Тариф (%) |
оптимальные | 1 | 0 |
допустимые | 2 | 0 |
вредные | 3.1 | 2 |
3.2 | 4 | |
3.3 | 6 | |
3.4 | 7 | |
опасные | 4 | 8 |
Стоимость услуг на декларирование специальной оценки условий труда
Количество рабочих мест: | Цена договора, рублей |
---|---|
1-5 | 8 000,00 |
6-10 | 15 000,00 |
10-20 | 20 000,00 |
21-30 | 30 000,00 |
31 - 40 | 40 000,00 |
41-50 | 50 000,00 |
51-60 | 60 000,00 |
61-70 | 70 000,00 |
71 -80 | 80 000,00 |
81- 90 | 90 000,00 |
91-100 | 800,00 руб. за рабочее место |
100 и более | по согласованию |
В 2014 году каждую организацию, которая провела спецоценку условий труда, обязали сдавать СОУТ декларирование - направлять в территориальные органы трудовой инспекции полученные сведения об отсутствии опасных факторов на предприятии. Форма документа стандартная и утверждена приказом № 80н от 07.02.2014 Министерства труда РФ. Общая сумма на декларирование рабочих мест в 2020 году включает в себя:
- стоимость идентификации потенциально вредных и/или опасных производственных факторов;
- цена за непосредственное составление отчета;
- получение экспертного заключения по результатам;
- подготовка документации к сдаче.
Подача декларации по специальной оценке условий труда происходит преимущественно в электронном виде, возможна отправка по почте или на бумажном носителе. На вопрос "куда подавать?" можно ответить следующее - в территориальные органы Федеральной службы по труду и занятости или государственные инспекции труда. Срок действия документа - 5 лет. Если в этот период на предприятии не было выявлено травм, несчастных случаев, профзаболеваний и организовано новых рабочих мест, то его продлевают еще на 5 лет.
Декларация СОУТ - очень важный документ, который позволит избежать штрафов и других административных наказаний. Стоимость за подготовку документа зависит от количества декларируемых мест, а также от условий труда. Для работодателей это выгодно - уменьшаются суммы по страховым взносам на всех сотрудников, которые не задействованы на опасных работах, и безопасность предоставляемых условий снимает с владельца предприятия обязательства оплаты за вредность.
Компания "СОТАРМ" проводит все виды СОУТ и готова за короткий период подготовить документацию, провести декларирование рабочих мест. Цена зависит от общего количества рабочих точек. Минимальная сумма договора на данную услугу составит 8000 рублей. Работы ведутся не только в городе Москва, но и по всем регионам РФ. Специалисты выезжают в любую точку и делают свою работу в срок, качественно, соблюдая законодательство, учитывая сложность производства и ориентируясь на потребности клиентов.
Когда и куда подавать декларацию СОУТ?
СОУТ проводится на всех рабочих местах. Декларация же подается только в отношении тех из них, на которых по результатам данной процедуры условия труда признаны оптимальными или допустимыми. Ее суть заключается в том, чтобы работодатель подтвердил, что его подчиненным комфортно трудиться, и в результате этого снизил размер страховых отчислений.
Срок действия декларации СОУТ составляет 5 лет. Если в течение этого периода на рабочих местах не произойдет чрезвычайного происшествия или у сотрудников не будет выявлено профзаболеваний, она продлевается еще на 5 лет. В противном случае ее действие аннулируется и проводится внеплановая СОУТ.
Работодатель или его доверенное лицо может подать декларацию по результатам СОУТ в электронном виде через официальный сайт федеральной службы по труду, либо по почте, либо на бумажном носителе.
Как заполнять декларацию?
Необходимо делать это строго в соответствии с требованиями, прописанными в приказах Министерства труда России:
- от 7 февраля 2014 г. № 80н;
- от 14 ноября 2016 г. № 642н.
В частности, следует указать:
- точное и сокращенное наименование организации или Ф. И. О. работодателя;
- данные руководителя;
- адрес, ИНН, ОГРН (для филиалов — данные главного офиса);
- наименования и коды должностей или специальностей тех работников, чьи рабочие места декларируются;
- численность сотрудников (3-й раздел отчета СОУТ);
- индивидуальные номера рабочих мест (2-й раздел отчета СОУТ, 1-я графа перечня служебных мест);
- аналогичные рабочие места (4-я графа перечня);
- результаты СОУТ;
- реквизиты заключения и Ф. И. О. эксперта.
Документ проверяется в течение 10 рабочих дней. При обнаружении ошибок или отсутствии необходимых сведений его возвращают на доработку респонденту. Если декларация заполнена правильно, она регистрируется трудовой инспекцией. С этого момента начинается отсчет срока ее действия.
Порядок подачи декларации
По окончании специальной оценки рабочих мест этот документ необходимо предоставить в соответствующее территориальное отделение ГИТ. Это является обязанностью любого работодателя вне зависимости от того, какова форма собственности его предприятия. Оформленная таким образом декларация является действительной на протяжении 5 лет с той даты, когда был утверждён отчёт о спецоценке.
В случае если в ходе проверки хотя бы одно из рабочих мест было оценено как вредное или опасное, работодатель согласно Порядку № 2 (п. 1 и 2) приказа Минтруда России № 80, утвержденного 07.02.2014, обязан задекларировать те рабочие места, которые по условиям труда отвечают действующим требованиям.
По окончании процедуры спецоценки любой работодатель (в том числе ИП) обязан подать в трудовую инспекцию документ, отражающий тот факт, что в ходе проверки не обнаружилась вредность либо опасность. Это и есть декларирование рабочих мест по СОУТ. Даже в том случае, если проверка всё-таки определила некоторые рабочие места в качестве опасных и/или вредных, работодатель обязан оформлять необходимые документы относительно тех рабочих мест, на которых условия отвечают требованиям.
Санкции за неподачу декларации
За нарушение порядка специальной оценки, включая непредоставление работодателем декларации, предусмотрены административные взыскания по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП России:
На кого распространяется | Санкции |
Для предприятия | Штраф в сумме от 60 000–80 000 рублей |
Для должностного лица предприятия (включая руководителя) | Административное предупреждение либо штраф в сумме 5 000–10 000 рублей |
Образец бланка декларации по специальной оценке условий труда
Пример заполненного бланка декларации по специальной оценке условий труда

Образец сопроводительного письма в ГИТ
Вопрос-Ответ
Это документ, который подтверждает соответствие всем требованиям трудового права на рабочих местах на уровне допустимом или оптимальном. Его подают в инспекцию по труду (Роструд) и сообщают о том, что вредных факторов или возможных опасностей не выявлено. Данный отчет отправляют после проведения специальной оценки условий труда на предприятии, считается обязательным для сдачи (согласно 28.12.2013 N 426-ФЗ) и бессрочным. После утвержденного отчета СОУТ работодатель оформляет декларацию по спецоценке условий труда совместно с документацией о прошедшей проверке в территориальные органы Роструда. В список включают все рабочие места, которые соответствуют нормам. Декларацию подают в электронном виде с использованием электронной подписи работодателя на сайт Федеральной службы по труду и занятости. Ее отправляют не позже, чем через 30 дней после утвержденного отчета о проведении спецоценки.
Рабочие места, где отсутствуют нарушения и не выявлены опасные (вредные) факторы производства, также включены условия труда, согласно спецоценке признанные на оптимальном или допустимом уровне. В список не входят места, по которым проходит досрочное назначение страховых выплат (пенсии) по старости.
Важно знать:
1. 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»
2. 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный Фонд"
3. Приказ Минздравсоцразвития № 342н "Об утверждении порядка проведения АРМ по условиям труда"
4. Проект Федерального закона "О внесении изменений в 426-ФЗ"

Филиал №5 федерального государственного бюджетного Учреждения «3 Центральный военный клинический госпиталь имени А.А.Вишневского» Министерства обороны Российской Федерации благодарит компанию «СОТАРМ» за оперативное выполнение обязательств по Государственному контракту № 438/19 на проведение специальной оценки условий труда.
Услуги по специальной оценке условий труда выполнены в сроки, установленные Государственным коитрактом, Специалисты 000 «СОТАРМ» зарекомендовали себя с положительной стороны, выполняли свою работу профессионально.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

000 «ДИЛ ЭНД КЕЙС» выражает благодарность компании 000 «СОТАРМ» за сотрудничество в разработке пакета локальной документации по охране труд, пожарной безопасности и гражданской обороне.
Специалисты 000 «СОТАРМ» зарекомендовали себя © положительной стороны, выполняли свою работу профессионально, в установленные договором сроки.
Результат совместной деятельности по вопросам разработки пакета локальной документации по охране труда, пожарной безопасности и гражданской обороны позволят рекомендовать 000 «СОТАРМ » как надежного партнёра и надеяться на продолжение успешного сотрудничеств.
Генеральный директор АЕ. Марченко,

000 «Экспертный центр» сообщает, что компания «СОТАРМ» в рамках заключенных Договоров оказало услуги по проведению аудита документации по охране труда и разработало пакет локальной документации по охране труда, пожарной безопасности и гражданской обороне.
Инженеры 000 «СОТАРМ» при выполнении работ были внимательны, оперативно отвечали на все возникающие вопросы, показали высокий уровень профессионализма, выполнили свою работу профессионально, в установленные договором сроки. Вышеизложенное характеризует команду сотрудников ООО «СОТАРМ» только с положительной
стороны.
Генеральный директор Середин А.В.

Весь пакет разработанных документов полностью соответствует нормам действующего законодательства.
Все работы по договорам были выполнены в полном объеме и согласованные договорами сроки.
С Уважением — ИП Середин А.В.

В процессе сотрудничества оперативно были проведены работы по аудиту действующих докальных документов на предмет их соответствия нормам лействующего законодательства, выявлены и устранены все несоответствия.
Следует отметить, что команда, работавшая над нашим проектом является профессиональной, учитывает все пожелания и предпочтения наших сотрудников, оперативно предоставляет всю необходимую информацию.
Все работы по заключенным договорам были выполнены ранее согласованного срока.
Считаю, что сотрудники 000 «СОТАРМ» достойны дополнительного премирования со стороны руководства.
Настоящим рекомендуем компанию СОТАРМ для сотрудничества.
Генеральный директор Серелии А.В.

А. А. Минаеву
Сотрудничество с Вашей компанией показало высокий профессиональный уровень Ваших сотрудников. Хочется отметить грамотную работу экспертов, слаженную работу специалистов и высокий профессиональный уровень компании в целом.
Надеемся на долгую и плодотворную работу с Вашей компанией.
Генеральный директор А.Н. Пищуров

Минаеву А.А.
В ходе проведения Специальной оценки условий труда (СОУТ) в нашей компании ООО «АСТРЕЯ» хотелось бы отметить грамотную работу экспертов, высокий уровень специалистов. Сотрудники ООО «СОТАРМ» вежливы, приятны в общении, всегда готовы дать дополнительные разъяснения.
Надеемся в дальнейшем на долгосрочную плодотворную работу.
С уважением,
Директор ООО «АСТРЕЯ» Сафронов Д.П.

Минаеву А.А.
Уважаемый, Андрей Анатольевич!
В соответствии с условиями Договора в 2016 году ООО «СОТАРМ» проведены работы по специальной оценке условий труда на рабочих местах МУП «АиГ».
Работы были выполнены на высоком уровне в соответствии с ФЗ №426 «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013г. По результатам получена отчетная документация, подготовленная по итогам проведения работ и выполненная в соответствии с действующим законодательством.
Выражаем благодарность ООО «СОТАРМ» за профессиональное решение вопросов, которые возникли в ходе совместной работы.
Мы довольны работой, выполненной специалистами ООО «СОТАРМ» и готовы рекомендовать эту компанию как надёжного и ответственного партнера.
И.о. директора Е.М. Горохова

Минаеву А.А.
Уважаемый, Андрей Анатольевич!
Компания ООО «СОТАРМ» в декабре 2016 года проводила специальную оценку условий труда в частном учреждении «Атомстандарт».
Специалисты компании ООО «СОТАРМ» проявили высокий профессионализм и оперативность в решении поставленных задач. Благоприятное впечатление произвела готовность сотрудников быстро реагировать на обстоятельства. Это подтверждает, что компания ООО «СОТАРМ» имеет обширную практику в проведении СОУТ и использует индивидуальный подход при работе с клиентами.
Работы выполнены в соответствии с действующим законодательством. Отмечено хорошее оформление результатов проведенных работ.
Мы довольны работами ООО «СОТАРМ» и готовы рекомендовать эту компанию как надёжного и ответственного партнера.
С Уважением,
Директор В.В. Морозов

Минаеву А.А.
Уважаемый Андрей Анатольевич!
В ходе проведения Специальной оценки условий труда (СОУТ) в нашем предприятии (АО МКБ «ДОМ-БАНК») отмечена грамотная работа экспертов и высокий уровень специалистов.
Все работы выполнены в срок, а необходимые материалы представлены в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.10.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Мы готовы рекомендовать ООО «СОТАРМ» как надежного и обязательного партнера, работающего на высоком профессиональном уровне. Надеемся в дальнейшем на долгосрочную плодотворную работу.
С уважением,
Исполнительный директор АО МКБ «ДОМ-БАНК» С.Б. Рыгин

Федеральное автономное учреждение «Центр развития и обеспечения космической деятельности» Министерства обороны Российской Федерации выражает благодарность ООО «СОТАРМ» за качественное проведение специальной оценки условий труда
Начальник Федерального автономного учреждения «Центр развития и обеспечения космической деятельности» Министерства обороны Российской Федерации
М. Суриков

Общество с ограниченной ответственностью «Усинское дорожное ремонтно-строительное управление» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность коллективу Общества с ограниченной ответственностью «Служба охраны труда и аттестации рабочих мест» за взаимовыгодное сотрудничество, добросовестное отношение и профессионализм, проялвение при проведении работ по специальной оценке условий труда на нашем предприятии.
Особую признательность выражаем экспертам Комаровой Марии Витальевне и Титор Андрею Геннадьевичу, которые непосредственно были заняты исследование и анализом вредных, опасных факторов производственной среды и трудового процесса за серьёзное и вдумчивое отношение к работе.
Мы высоко оценили совместную работу с Вашей компанией,
Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания,
экономического и финансового благополучия.
Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных
отношений и надеемся на дальнейшее
взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.
С уважением,
Директор ООО «Усинское ДРСУ» Сластён И.А.

А.А. МИНАЕВУ
Уважаемый Андрей Анатольевич!
Негосударственное учреждение Редакция газеты Парламентского Собрания Союза Беларуси и России «Союзное вече» выражает благодарность сотрудникам компании ООО «СОТАРМ» за оперативную и качественную работу по проведению специальной оценки условий труда, высокий уровень экспертов организации.
Все работы выполнены в срок. Отчетные материалы представлены в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.10.2013г. № 426-ФЗ «О специальной оценки условий труда».
Мы готовы рекомендовать ООО «СОТАРМ» как надежного и обязательного партнера, работающего на высоком профессиональном уровне.
Надеемся в дальнейшем на долгосрочную плодотворную работу.
С уважением,
Главный редактор Л.П. Раковская

Минаеву А.А
БЛАГОДАРНОСТЬ
В ходе проведения Специальной оценки условий труда (СОУТ) в нашем предприятии ООО «Центр «Второе рождение» отмечена грамотная работа экспертов, высокий уровень специалистов. Надеемся в дальнейшем на долгосрочную плодотворную работу.
Генеральный директор Романюк Э.В.

Минаеву А.А.
Уважаемый, Андрей Анатольевич!
Руководство ООО «РБ лоджистикс» выражает благодарность сотрудникам компании ООО «СОТАРМ» за оперативную и качественную работу по проведению специальной оценки условий труда. Хотелось бы отметить грамотную работу и высокий уровень экспертов организации.
Все работы выполнены в срок, а необходимые материалы представлены в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.10.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Мы готовы рекомендовать ООО «СОТАРМ» как надежного и обязательного партнера, работающего на высоком профессиональном уровне.
Надеемся в дальнейшем на долгосрочную плодотворную работу.
С уважением,
Генеральный директор А.А. Будкин

Минаеву А.А.
Уважаемый, Андрей Анатольевич!
Руководство ООО «ОПТИКОМ Регион» выражает благодарность сотрудникам компании ООО «СОТАРМ», начальнику лаборатории Максеменюк Е. В. за оперативную и качественную работу по проведению специальной оценки условий труда. Благоприятное впечатление произвела готовность сотрудников быстро реагировать на обстоятельства.
Все работы выполнены в срок, а необходимые материалы представлены в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.10.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Мы готовы рекомендовать ООО «СОТАРМ» как надежного и обязательного партнера, работающего на высоком профессиональном уровне.
Надеемся в дальнейшем на долгосрочную плодотворную работу.
С пожеланиями успехов Вам и Вашей организации
Ст. смены С.Н. Сироткин

Минаеву А.А.
Уважаемый Андрей Анатольевич!
Благодарим коллектив ООО «СОТАРМ» за услугу по проведению специальной оценки условий труда в нашей организации. Было очень приятно ощущать со стороны работников Вашей компании оперативность и технически грамотное отношение к работе в течение всего периода нашего сотрудничества.
Хочется особо отметить начальника испытательной лаборатории Елену Валерьевну Максеменюк и специалиста Викторию Бирюкову. Спасибо им за профессионализм и чуткое отношение в решении всех возникавших вопросов.
Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами и Вашей компанией.
Генеральный директор
ООО «Мосэксперт» А.Л. Воронин

Минаеву А.А.
Уважаемый, Андрей Анатольевич!
Руководство Центрального филиала ООО «Компания Металл Профиль» выражает благодарность сотрудникам компании ООО «СОТАРМ» за оперативную и качественную работу по проведению специальной оценки условий труда. Хотелось бы отметить грамотную работу и высокий уровень экспертов организации.
Все работы выполнены в срок, а необходимые материалы представлены в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.10.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Мы готовы рекомендовать ООО «СОТАРМ» как надежного и обязательного партнера, работающего на высоком профессиональном уровне.
Надеемся в дальнейшем на долгосрочную плодотворную работу.
С уважением,
Директор филиала Л.А. Михайлов

Минаеву А.А.
Уважаемый, Андрей Анатольевич!
Руководство ООО «Брунел Рус» выражает благодарность сотрудникам компании ООО «СОТАРМ» за оперативную и качественную работу по проведению специальной оценки условий труда. Во время выполнения работ специалисты ООО «СОТАРМ» внимательно относились ко всем потребностям нашей компании и быстро находили наилучшие решения для возникавших вопросов. Хотелось бы отметить грамотную работу и высокий уровень экспертов организации, а также их добросовестное отношение к делу.
Все работы выполнены в срок, а необходимые материалы представлены в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.10.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Мы готовы рекомендовать ООО «СОТАРМ» как надежного и обязательного партнера, работающего на высоком профессиональном уровне.
Надеемся в дальнейшем на долгосрочную плодотворную работу.
С уважением,
Генеральный директор «ООО Брунел Рус» Андреа Луккин

Минаеву А.А.
Уважаемый, Андрей Анатольевич!
Руководство ООО «Леогон Трейдинг» выражает благодарность сотрудникам компании ООО «СОТАРМ» за своевременную и качественную работу по проведению специальной оценки условий груда. Хотелось бы отметить компетентность и грамотность экспертов организации.
Все работы выполнены в срок, а материалы представлены в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.10.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Мы готовы рекомендовать ООО «СОТАРМ» как надёжного и обязательного партнёра, работающего на высоком профессиональном уровне.
Надеемся в дальнейшем на успешную плодотворную работу.
С уважением,
Директор С.В. Люликова