Журнал производственного контроля: что это такое, для чего ведется и как оформляется?

Регулярные мероприятия по контролю соответствия производства нормам экологической безопасности и безопасности условий труда персонала должны проводиться на каждом действующем промышленном предприятии. Для упорядочения всех действий администрации в данной сфере разрабатывается единый план, а пункты его реализации документируются в так называемом Журнале производственного контроля.

Нормы осуществления санитарного контроля на опасных производственных объектах

Перечень главных, оценивающих условия труда персонала мероприятий, предназначенный для составления программы учреждения, формируется исходя из положений Санитарных правил 1.1.1058-01 «Организация и проведение производственного контроля соблюдения санитарных правил и выполнения санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий».

Деятельность некоторых промышленных объектов предполагает риски серьезных техногенных аварий. Такие предприятия подпадают под действие особых требований и правил относительно разрабатываемых программ. Вот основные сферы их деятельности:

1. Ведение горных разработок.
2. Производство работ под высоким давлением.
3. Использование специальных машин для подъема грузов.
4. Применение в работе взрывчатых, быстровоспламеняющихся и ядовитых реагентов.
5. Транспортировка и переплавка металла и металлических изделий.

Составление программы для подобных предприятий должно проводиться с дополнительным учетом требований ФЗ-116. Положения этого Федерального Закона предполагают регулярное взятие лабораторных анализов, тестовые испытания, создание правил и методов контроля производства. Администрация предприятия обязана вести требуемую документацию, включая предусмотренные законодательством отчетные записи. Работники объекта должны своевременно уведомляться об имеющихся угрозах, опасностях и рисках.

Кто несет ответственность за создание Положения о производственном контроле

Законы Российской Федерации предписывают заниматься разработкой Положения о производственном контроле ОПО самой эксплуатирующей организации либо специализированному учреждению по заказу эксплуатирующего предприятия. Итоговая документация должна включать разрешения на применение используемой техники, а также план выполнения мероприятий по соблюдению норм безопасности труда персонала.

Разработка указанного Положения выполняется для каждого самостоятельного объекта, отличающегося индивидуальными производственными и эксплуатационными условиями. Итоговую отчетность должны утвердить органы местного Ростехнадзора.

Приведенные в Положении о ПК и выполненные мероприятия, включая их результаты, отмечаются в журнале ПК. Он заполняется в любой организации, на любом предприятии и становится подтверждением создания и исполнения регламентируемой законами Российской Федерации программы контроля производства.

Каковы задачи заполнения журнала ПК

На особо опасных производственных объектах в данной документации фиксируют итоги реализации мероприятий ПК. В ней находят отражение соответствия и несоответствия положения дел на объекте всем существующим нормативным требованиям. Также обязательно сопровождение записей итогами лабораторных изысканий и инструментальных исследований.

Согласно требованиям Федерального Закона №116 (Статья 11), необходимо предоставление в органы исполнительной власти федерального уровня отчетности о контроле соответствия деятельности предприятия требованиям безопасности на основе информации из Журнала ПК. Отправление отчетов необходимо производить в следующем за отчетным текущим периодом году, не позже 1 апреля.

Российское законодательство строго требует от организаций регулярного и правильного заполнения Журнала производственного контроля. Однако стандартного образца заполнения подобной отчетной документации не разработано. Закон подразумевает обязательное присутствие списка проведенных мероприятий, дополненного данными о выполненных проверках. Форму для заполнения Журнала ПК предприятие вправе создавать само.

Примерная форма Журнала Производственного Контроля ОПО

По аналогии с иной учетной документацией, ведущейся на предприятии, Журнал производственного контроля рекомендуют формировать в виде книги с форматом листов А4. Для ее страниц обязательна нумерация и прошивка.

Информацию необходимо заполнять в виде таблицы со следующими столбцами:

1. Порядковый номер проведенного мероприятия.
2. Наименование проверяемого объекта или единицы техники.
3. Число, месяц и год выполнения проверки.
4. Перечень выявленных несоответствий.
5. Меры, принятые для исправления, с указанием ответственного лица.
6. Планируемый срок устранения проблемы.
7. ФИО и должность ответственного за устранение лица.
8. Указание периода исправления недочетов.

Форму Журнала ПК заполняют шариковой или гелевой ручкой. Изъятие отдельных листов из документа недопустимо. Ошибочно заполненную информацию корректируют. При этом необходимо указать причину и дату корректировки. Когда в книге закончатся свободные листы, на ней проставляют дату окончания заполнения и передают на архивное хранение. Сохраняют Журнал ПК не менее 5 лет.